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L'informativa è valida per i siti driveflee.com e convenzioni.driveflee.com e non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del Titolare, che non assume alcuna responsabilità per i siti internet di terzi.
1. Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) e presidi organizzativi
Titolare del trattamento è MOOV-Tech S.r.l. (d'ora in avanti anche solo “Moov” o “Titolare del trattamento”) con sede in Roma alla Via Po n.42, Codice Fiscale 17132741004, raggiungibile al seguente contatto privacytech@moov-group.com.
Il Titolare del trattamento ha attivato specifici presidi organizzativi interni per un efficace presidio delle aree funzionali interne in cui si svolge il trattamento dei dati personali e nominato, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art.28 del GDPR (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE).
Alle articolazioni organizzative interne e ai responsabili del trattamento, il Titolare ha impartito specifiche istruzioni affinché il trattamento dei dati personali sia sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all'art. 5 del GDPR.
Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) raggiungibile al seguente contatto dpo@moov-group.com.
2. Dati personali oggetto di trattamento
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.
Per ulteriori trattamenti si rinvia alle specifiche informative che saranno presentate prima di effettuare gli stessi e, ove necessario saranno acquisiti i consensi.
Per informativa cookies si rimanda alla stessa riscontrabile al seguente link.
3. Finalità del trattamento, dati, conferimento, fondamento liceità comunicazione a terzi e tempi di conservazione, trasferimenti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE).
A - Permettere la navigazione sul sito
Maggiori dettagli
I sistemi informatici legati al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati ma sono esclusivamente tecniche per permettere la navigazione.
Per i trattamenti legati ad eventuali cookies o similari clicca qui per la cookie policy
Se non conferisci i tuoi dati strettamente necessari per permettere la navigazione: non sarà possibile navigare sul sito.
Con che fondamento giuridico:
Legittimo interesse del titolare art.6 lett f) GDPR
Per quanto tempo
Trattiamo i dati solo per permettere la connessione al sito e per il tempo di connessione
Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.
B - Ricezione e gestione delle richieste di contatto
Maggiori dettagli
Sono trattai dati personali connessi alla richiesta di informazioni e per gestire le stesse.
Attenzione devono essere forniti solo dati personali comuni.
Se non conferisci i tuoi dati: non sarà possibile dare seguito alle richieste.
Con che fondamento giuridico:
Attività precontrattuali o contrattuali art.6 lett.b) GDPR
Per quanto tempo
Tempo strettamente necessari per dare seguito alla richiesta. I dati saranno conservati per la gestione della richiesta di regola per un termine massimo 6 mesi
Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.
C - Gestione richieste di preventivo tramite chatbot Aldo
Maggiori dettagli
La finalità è legata alla richiesta di dati necessari per poter procedere con l'elaborazione di un preventivo confacente alle esigenze dell'interessato. I dati sono raccolti tramite sistema Chat Boat e sono poi utilizzati dal nostro personale per poter elaborare un preventivo specifico che potrà essere discusso insieme al personale della nostra organizzazione.
Se non conferisci i dati: non sarà possibile gestire le richieste.
Il preventivo viene inviato mezzo mail all'indirizzo fornito dall'interessato. All'interno della procedura di raccolta dati tramite Chatbot sarà possibile scegliere canali di contatto aggiuntivi.
Con che presupposto di legge:
attività precontrattuali o contrattuali art.6 lett.b) GDPR
Per quanto tempo
I dati sono trattai per il tempo necessario per la gestione delle richieste di preventivo per predisporre lo stesso e per gestire le fasi precontrattuali con oil cliente. In caso di mancata sottoscrizione del contratto i dati saranno trattati pe rla validità dell'offerta e per i successivi 6 mesi per attività di gestione interna
Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.
D - Inoltro comunicazioni commerciali
Maggiori dettagli
Inoltro mail relative a prodotti o servizi del titolare del trattamento tramite indirizzo mail conferito dall'interessato.
Con che presupposto di legge:
Tramite le funzioni poste in calce ad ogni comunicazione
Contattando il titolare
Per quanto tempo
I dati sono trattai sino alla cessazione dell'attività di inoltro comunicazioni o sino alla revoca del consenso. Per questa attività non sono trattati dati relativi a spese o abitudini dia acquisito ma solo i dati per effettuare invio delle comunicazioni commerciali indicate.
Si ricorda che i dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.
E - Inoltro comunicazioni commerciali personalizzate
Maggiori dettagli
L'acquisizione di questo consenso ci consentirà di analizzare le sue preferenze di consumo e le informazioni acquisite nei rapporti con la nostra società al fine di proporre offerte specificatamente rispondenti alle sue esigenze, anche sulla base delle precedenti richieste.
Con che presupposto di legge:
Tramite le funzioni poste in calce ad ogni comunicazione
Contattando il titolare
Per quanto tempo
I dati sono trattati sino alla cessazione dell'attività di inoltro comunicazioni o sino alla revoca del consenso in relazione ai dati di contatto, i dati connessi alla profilazione prevedono una cancellazione periodica ogni 12 mesi.
I dati possono essere trattati, secondo il principio di minimizzazione (quindi utilizzando solo i dati strettamente necessari per lo specifico caso) per la difesa del titolare (in giudizio o davanti ad autorità) o per eventuali contenziosi sino alla conclusione degli stessi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. Comunicazione a terzi e trasferimenti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE)
I dati non saranno diffusi. Saranno trattati con fornitori di servizi tecnologici, informatici e consulenziali che, di regola, operano come responsabili del trattamento. Tra tali soggetti possono essere comprese anche società del gruppo che offrono servizi al titolare del trattamento. Resta inteso che i dati saranno trattati nel rispetto del principio di minimizzazione prediligendo, ove possibile, dati anonimi o anonimizzati. In particolare, le categorie di soggetti possono essere le seguenti:
Soggetti, ivi comprese società del Gruppo, che svolgono/erogano per conto del titolare compiti/servizi di natura tecnica ed organizzativa ivi compreso il supporto organizzativo e tecnologico necessario per l'erogazione del servizio o la gestione dell'attività oggetto di trattamento
Studi e società nell'ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
I dati possono essere comunicati anche a terzi titolari autonomi con particolare riferimento ad autorità pubbliche, forse dell'ordine, al ricorrere dei presupposti di legge e nell'esercizio delle loro funzioni.
I dati sono trattati in unione europea. Qualora il trasferimento fosse necessario, saranno utilizzati gli strumenti di garanzia previsti dal GDPR: decisioni di adeguatezza della commissione UE oppure le clausole contrattuali standard come promosse dalla stessa commissione UE per regolare i rapporti di trasferimento al di fuori dello spazio economico europeo e con eventuali misure integrative come previsto anche dalle indicazioni EDPB.
6. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere a Moov, in qualunque momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell'art. 21 del Regolamento.
Gli interessati hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. La informiamo, inoltre, che, qualora il fondamento di liceità fosse il consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
Ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it oppure potrà attivare le azioni di sua tutela anche rivolgendosi all'autorità giudiziaria.
Resta inteso che l'esercizio dei diritti sarà puntualmente valutato e garantito, ove possibile, in quanto in determinati casi, le richieste devono essere ponderate in combinato disposto ad altre imposizioni normative che potrebbero limitare l'esercizio.
Inoltre, anche nei casi in cui le richieste di esercizio dei diritti non possano avere seguito l'interessato sarà puntualmente informato della circostanza e delle motivazioni della stessa.
Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando Il titolare tramite i contatti indicati in questa Informativa o presenti sui siti aziendali.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all'indirizzo privacytech@moov-group.com
Gli interessati possono inviare richieste e segnalazioni anche al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) scrivendo a dpo@moov-group.com
7. Modifiche
Moov si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile e a comunicare tale variazione agli interessati.
8. Contatti
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere:
Al Titolare del trattamento MOOV-Tech S.r.l. con sede in Roma alla Via Po n.42 oppure all'indirizzo privacytech@moov-group.com
Al Responsabile Protezione Dati (RPD o DPO) all'indirizzo dpo@moov-group.com
Ingrana la prima e completa il primo step